【全方位事務科技】辦公設備月租心得｜專人安裝教學，費用、流程分享！

堂弟最近轉型做全職接案設計師，因為是在家工作（SOHO族），平時有大量合約、設計提案需要列印、複印或掃描給客戶。原本他打算直接買一台，但上網查資料後才發現，其實用租的反而更划算，不僅有專人協助處理耗材與定期維護，每月固定費用也比較方便控管成本。

在比較幾間租賃公司後，堂弟覺得台中「全方位事務科技」回覆速度快、價格方案合理，時間安排上也能配合，因此最後決定交給他們處理。以下分享這次從需求評估到專人安裝教學的完整流程，包含機型、費用與功能等資訊，提供給有需要的人參考。

店家簡介

「全方位事務科技」成立於1999年，深耕影印設備領域多年，與台中不少公司行號及工作室合作過。提供理光 RICOH、全錄 XEROX、京瓷 KYOCERA、EPSON、HP等品牌的彩色與黑白事務機租賃服務，並支援影印、傳真與掃描等功能，能滿足不同使用需求。

除了設備選擇多元，月租方案也有提供多種選擇，讓SOHO族、小型工作室或企業等，都能依照使用需求挑選適合的方案。此外，也有專業技術團隊負責後續維修與保養，若設備使用上遇到問題，都會快速安排人員協助處理，對需要長期使用事務機的人來說會更安心。

服務項目

▼「全方位事務科技」除了提供事務機月租服務外，也可直接購買設備；若有名片、海報等輸出需求，同樣能協助處理。此外，碳粉、紙張等耗材與相關辦公設備，也都能在這邊一次搞定。

服務項目	說明
事務機與影印機販售	提供各大品牌全新與中古設備，包含RICOH（理光）彩色/黑白影印機，以及HP、FUJIFILM、XEROX（全錄）、EPSON等品牌之雷射印表機與多功能事務機。
事務機租賃方案	提供兩種租賃模式： 1. 依印量計費：具備多月合併計張服務，可平衡淡旺季印量波動。 2. 不限張數計費：租約期間不限制列印張數，主要負擔碳粉匣等耗材費用。
大圖輸出與商業印刷	承接商業印刷品製作，項目涵蓋名片、信封、公司聯單、DM海報、桌曆與書冊裝訂。另有帆布廣告、燈箱廣告、人形立牌等多元大圖、展架輸出。
紙類與列印耗材零售	零售辦公日常耗材，包含RICOH、HP、XEROX、EPSON等品牌之原廠與副廠碳粉匣、墨水匣、色帶，並供應各尺寸影印紙、連續報表紙與標籤貼紙等。
辦公事務設備	販售辦公配套之行政硬體設備，包含碎紙機、打卡鐘、點驗鈔機、護貝機以及支票機。

事務機機型選擇

▼堂弟先加入店家的官方Line進行諮詢，說明自己的日常需求後，很快就獲得專員的回覆。由於堂弟的工作室空間相對有限，希望設備體積不要太大，同時又必須具備影印、傳真與掃描等功能。專員評估後推薦了幾款適合的機型，最終堂弟選擇了「富士軟片 FUJIFILM C2450S A3 彩色多功能事務機」，這台機器採桌上型設計，整體體積不算太大，如果桌面空間有限，也可以加購專用下鐵桌使用。接著便與專員約好到府安裝的時間。

規格項目	詳細規格內容
機器型號	富士軟片 FUJIFILM ApeosPort C2450S（A3 彩色多功能事務機）
基本功能	複印、列印、掃描、傳真*3（Super G3傳真）
輸出速度	複印/列印（彩色/黑白）：24 ppm1 掃描（彩色/黑白）：50 / 60 ppm2
列印解析度	1,200 x 2,400 dpi*4
控制台	傾斜彩色觸控式螢幕 7 吋
機器特點	A3 桌上型、支援 WIFI 無線網路連線、支援手機列印
租賃價格	1500元 (實際價格依廠商報價)

事務機安裝過程

▼安裝當天，全方位的師傅一到約定時間便準時抵達工作室。這時我還在協助堂弟整理工作室空間，看起來稍微有點凌亂，師傅手腳俐落地搬機器、拆箱，並整齊地擺放好準備要安裝的機器與碳粉匣。

▼這台「C2450S」是桌上型設計，堂弟本來想直接放在辦公桌上，但後來發現桌面的空間有限，再塞一台事務機就很難工作了。還好全方位的服務非常全面，在諮詢時就貼心地提醒過這個狀況，因此有先將C2450S專用下鐵桌帶來，若有需要也能直接加購。

▼師傅非常熟練地安裝碳粉匣，細心調整機器的各個部件，並俐落地把機器的服務紀錄貼紙貼好。原本以為搬運跟安裝會耗費很多時間，沒想到師傅很有效率，從機器下車到硬體完全就位，居然沒花多少時間！

▼最後，師傅依照堂弟的要求，將機器放在靠牆的位置，並額外加購專用下鐵桌，尺寸剛剛好。隨後師傅便開始進行網路連線、電腦驅動安裝，並詳細說明如何操作。

這次「全方位事務科技」從機型推薦、到府安裝到後續操作教學，整個過程都沒有什麼問題，專員與師傅的態度都很好，也會詳細教學操作方式，遇到空間或設備配置問題時，也會主動提供解決方案。如果你也有大量列印、掃描或文件輸出需求，其實比起直接購買設備，選擇事務機月租方案會更便捷，對SOHO族、小型工作室或公司行號來說，能省下不少設備維護與耗材管理的麻煩，有需求的人可以諮詢看看！

全方位體驗心得

安裝教學
態度
機型選擇
價位

教學仔細考慮周到

「全方位事務科技」從一開始詢問需求、推薦適合的機型，到後續安排安裝時間，都能感覺得出他們對不同客戶的需求很瞭解。像堂弟工作室空間有限，他們就提前提醒桌面空間問題，甚至直接把專用下鐵桌一起帶來，考慮非常周到。

另外，原本以為事務機安裝會很花時間，結果師傅動作非常熟練，從搬運、組裝到電腦連線與操作教學，整個非常有效率，而且過程中有問題也都會耐心回答。對於不太熟悉影印設備的人來說，這種有人協助設定好的感覺真的差很多。

如果是 SOHO 族、小型工作室，或本身有穩定文件輸出需求的公司，其實可以考慮先從租賃方案開始評估。除了不用一次投入大筆設備費用，後續維護、耗材補充與故障處理也都有人協助，長期使用下來會輕鬆很多。