不論是大公司還是小公司,都需要使用到影印機,但一台機器要價不菲,該以何種方式購入也是一大學問。還好目前有許多公司提供影印機租賃的服務,從影印用紙到機器安裝、維修一手包辦,讓老闆們不必再為了事務機及影印的問題煩惱,這次我們找到了「合康事務科技」來幫忙安裝事務機,如果你也正在尋找適合的影印機租賃公司,那就繼續看下去吧~
公司介紹
「合康事務科技」在台中地區服務逾30年,主要提供影印機租賃服務,除了提供彩色和黑色事務機選擇外,還有多種品牌的碳粉匣、影印紙、墨水匣和報表紙等辦公用品,基本上所有的辦公設備都能在這邊買到。
此外,「合康事務科技」擁有自己的機器維修工廠,能確保機器出廠時的品質,如果有需要維修也能隨時載回自家工廠進行修繕,公司也會針對每位客人的印刷需求及張數,搭配不同的合約方案,並由專業的服務團隊進行租賃問題諮詢及維修技術服務,十分貼心。
服務項目
▼「合康事務科技」主要提供影印機租賃、打卡機、辦公室耗材、各式紙張和大圖輸出等服務,種類眾多,基本上只要辦公室用得到的東西,他們都有販售。
服務項目 | 介紹 |
影印機租賃 | 提供事務機租賃、檢修和保養等服務。 |
打卡鐘、點驗鈔機、數幣機 | 提供專業售前和售後服務,協助客戶選擇適合自身需求的產品,並提供安裝和調試等技術支援。 |
辦公室耗材 | 以工廠優惠成本價提供及生產不同品牌和型號的碳粉、墨水匣等辦公室耗材。 |
影印紙、報表紙、標籤貼紙、傳真紙 | 以工廠直營批發價提供客戶影印紙、報表紙、標籤貼紙、打卡紙、傳真紙等紙類耗材,也能依客戶需求製作出符合客戶需求的特殊紙張。 |
大圖輸出、書冊製作、名片設計、影印服務 | 多樣化客製影印輸出服務,包含書冊製作、名片設計、DM海報製作等項目,也有提供代客影印、裝訂和輸出服務。 |
引用來源:合康事務科技 官網
影印機機型選擇
「合康事務科技」提供多款事務機機型選擇,客戶可以依照自身的影印需求來選擇,從落地型影印機到小型影印機應有盡有,詳細機型可至官網查詢。
▼而我們的需求大多是影印客戶訂單及一些表格,基本上不太需要印到太大的紙張,因此合康的工程師推薦我們可以使用「RICOH MP C4504」這個型號的落地型影印機,以下是影印機的相關資訊。
影印機型號 | RICOH MP C4504 |
紙張尺寸 | A3/A4/A5/A6/B4/B5/B6 |
暖機時間 | 24秒 |
功能 | 自動進紙/列印/掃描/影印/傳真/PC轉FAX/雙面列印 |
每分鐘輸出張數 | 45張/分鐘 |
租賃價格 | 2000元 |
影印機安裝過程
最初我們是使用LINE官方帳號和「合康事務科技」進行聯絡,並向他們討論影印需求、紙張用量相關租賃問題,合康的客服人員們也非常有耐心的依照我們的需求推薦相對應的機型。
由於我們是剛開業不久的小型旅行社,印刷需求大多是影印客戶的訂單或是一些表格類的單子,所以服務人員建議我們可以選擇有複印、掃描、傳真等功能的落地型事務機,一機多用方便又省時。
▼經過一番糾結之後,決定選擇RICOH的「MP C4504」彩色事務機,印刷量能達每分鐘45頁,尺寸小至B6,大至A3都可印刷,非常方便。
▼選定好機型後,我們就和客服人員預約安裝時間,並由合康的工程師親自護送事務機到辦公室,看到事務機本人的當下有點感動,因為終於可以結束每天研究影印機的日子啦(拭淚~
▼安裝前,工程師會先做基本的機器檢查,並把所有的紙夾及機器旁邊的夾層打開做確認,都沒有問題後才會進行安裝。
▼基本的設備安裝完成後,工程師會教你使用影印機的各種功能,像是如何列印、複印和解決卡紙問題,有問題都可以隨時提問。
值得一提的是,「合康事務科技」擁有自己的影印機工廠,能確保出廠機器狀態良好,並且提供維修服務,不必擔心機器出問題找不到人的窘境。
▼除了列印、複印的問題外,每次安裝東西最讓人頭痛的就是電腦和機器之間的連接問題,這部分工程師也會手把手的教你如何安裝啟動程式和連接印表機,並確認你都學會後才離開。
選擇使用租賃影印機的好處就是,從安裝、教學到保修都由租賃公司一手包辦,基本上我們只需要負擔月租類、碳粉費及超張費,比起買一台影印機自己安裝和保養,真的划算很多,遇到問題也能隨時向租賃公司提問,根本就是花少少的費用,買到100分的服務。
整體來說,這次影印機租賃服務讓我們十分滿意,從一開始的客服對話、了解需求,到實際的影印機安裝教學,合康的服務人員及工程師都非常客氣有禮,面對所有問題幾乎都是有問必答,也會依照客戶需求去設計租賃的方案,不會強迫推銷,Google的五星好評真的沒有騙人XD。
合康事務科技 體驗心得
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安裝教學
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態度
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機型選擇
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價位
服務滿分的影印機租賃公司
第一次嘗試使用租賃服務的我們,從影印機選擇到安裝等環節都做了很多功課,最後選擇「合康事務科技」做租賃及安裝影印機,整體的服務讓我們十分滿意。從一開始的客服人員接洽到後續工程師安裝機器及教學,都非常有耐心,就算是很簡單的問題也願意花時間解釋到你聽得懂,對於像我這種比較內向的人來說,簡直就是遇到天使。
安裝完後有遇到幾次不會操作機器,客服人員也都很快的回覆,並教我如何排除故障,讓人十分放心,難怪有那麼多人推薦他們家的租賃服務,只有享受過的人才懂,如果你近期也在尋找影印機租賃公司的話,推薦你可以選擇「合康事務科技」,絕對能給你最舒服的租賃服務。
合康事務科技 資訊
店家資訊
官網:合康事務科技 官網
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地址:台中市大里區文心南路1366巷3號
營業時間:08:30~17:30 (週六、日休息)
諮詢方式:電話諮詢、官方LINE