【辦公設備租賃】從評估到安裝，租賃流程+月租費用完整分享！

辦公室影印機壞掉，到底該買斷還是租賃？阿姨在彰化的朋友最近就遇到了這個難題。因為之前阿姨店裡向「大資傳」租賃影印機的經驗還不錯，不僅機台穩定、價格也合理，於是推薦朋友也可以試試看，而且「大資傳」在彰化也有服務據點，朋友接洽後便決定試試看「大資傳」彰化事務機租賃服務。接下來，就帶大家一起看看這次辦公室影印機租賃的安裝流程、選用型號和月租費用！

「大資傳」在彰化也設有專屬的服務據點，這對在彰化有影印需求的公司來說真的非常方便！他們不僅提供各大品牌（如 RICOH、HP、KYOCERA）的事務機與影印機租賃、買賣，還涵蓋了專業的掃描、大圖輸出、海報輸出和書本裝訂等服務。

最讓人安心的是，如果不知道辦公室適合哪種機型，「大資傳」的店員會根據實際印量給出最划算的建議，而且他們還擁有自家的專業技術團隊，後續如果遇到卡紙或當機，都能獲得最即時的維修支援，完全不用擔心遇到問題求助無門。

▼「大資傳」不只是處理影印機，更是企業辦公室購買設備的好幫手，他們主要提供以下五大服務，能滿足公司行號對辦公設備的需求：

引用來源：大資傳 官網

▼阿姨的朋友在接洽過程中，有先說明辦公室目前需要使用到的功能及影印量，「大資傳」的店員便會針對需求給出合適的建議，並說明各款事務機的特色，非常仔細且態度很好，問題再多也不會不耐煩，最後阿姨的朋友決定要租 RICOH MP C3504ex ，每分鐘能輸出35頁，足夠應付辦公室的影印需求：

▼到了約定安裝的日期，廠商非常準時，直接開著貨車將事務機送到辦公室外面，而且從照片中可以看到，事務機包裝得非常完整，整個機台都有綑上膠膜，避免運送時受損，安裝師傅搬運的過程也非常小心，看得出廠商很謹慎照顧自家的事務機， 相信機台的運轉狀況應該會不錯。

▼事務機搬進辦公室定位後，師傅隨即開始進行細部檢查。首先確認進紙匣的順暢度，這台 Ricoh MP C3504ex 支援從 A3 到 A6 以及 B4 到 B6 尺寸的紙張，能滿足大多數日常列印需求，接著師傅打開側邊手送台檢查機台內部狀況，確保進紙路徑流暢。看到內部構造這麼乾淨，平時應該都有好好保養，對後續使用的穩定度也放心不少。

▼定位完成後，工程師開始協助驅動程式安裝與網路設定，對於不擅長 3C 設定的人來說，這些操作其實滿困難的，還好「大資傳」影印機租賃會包含完整的到府安裝服務，師傅一邊測試一邊教學，包括很麻煩的掃描回傳功能都協助設定完成，並確認辦公室夥伴的電腦都能順利使用。

▼接著師傅到事務機這邊，教學該如何掃描文件以及設定雙面複印等功能，並介紹該如何調整紙匣，確保不同尺寸的紙張都能穩定進紙、不卡紙。透過現場教學真的能很快學會如何操作，不用自己慢慢看說明書研究，師傅對於任何問題也都耐心回答，服務品質非常好👍

▼除了面板操作，師傅也有教我們基本的日常維護，例如：「如何換碳粉」與「卡紙怎麼排除」。以前遇到卡紙總是很怕硬拉會損壞零件，但經過師傅現場示範正確的開啟位置與抽取角度後，發現其實非常簡單安全，以後遇到小狀況就能自己輕鬆排除了。

▼所有的設定與教學都順利完成，有了新的事務機後，再也不用擔心像以前一樣頻繁卡紙，或是印出來色彩不均，有些字根本看不清楚，而且影印速度也非常快，遇到需要影印大量資料時可以節省不少時間。

朋友真的很感謝阿姨的推薦，以下幾點是「大資傳」讓他非常滿意的地方，如果您最近也在考慮要更換影印機，也可以評估看看租賃的方式，或許會比買一台新機更好：

• 資金更靈活： 不用一口氣砸大錢買斷新機，未來印量改變也能彈性退租，不怕機器閒置。
• 服務態度好： 從諮詢、運送、安裝到教學，店員與師傅的熱忱與中肯建議，讓人可以放心租賃事務機。
• 機況好、教學細： 雖然是租賃機，但保養得猶如新機，師傅的耐心教學也讓辦公室同仁能順利上手。
• 售後有保障： 有自家的專業技術團隊，任何問題都能隨時聯絡，並用最快速度解決。

大資傳 (師大影印店) 資訊

店家資訊

官網：彰化 事務機租賃 大資傳 官網
Line：大資傳 Line
地址：彰化市中山路二段951號
電話：04-722-4126
營業時間：9:30~18:30；星期六、日公休
諮詢方式：電話、Line

收費價格

・約1500元起